試薬管理システム

「試薬管理システム」について

「試薬管理システム」は、開発者自身の臨床検査技師としての実務経験に基づき、臨床検査業務の試薬管理に特化したシステムです。 改正医療法で義務化された「試薬管理台帳」の作成を手作業で行う場合、納品伝票を纏めておき、月締めで入庫数、使用数、及び在庫数を集計するようになりますが、臨床検査業務で使用する試薬は大量にあるため、集計作業もかなりの負担となります。
「試薬管理システム」を導入することで、Lot No、有効期限、及び、使用開始日・終了日を台帳に転記する作業が省略できます。さらに、毎月の入庫数、使用数、及び在庫数の集計も画面操作で直ちに完了します。また、発注機能も備えていますので、試薬に関わる業務をシステムの画面上で一元管理することができます。

試薬管理システムの特長

• バーコードを活用し作業を簡略化
• 使用する最小単位ごとに使用状況を管理
• 試薬の多彩な選択方法
• ユーザーの要望を反映した機能
• シンプルな操作

バーコードを活用し作業を簡略化

• 注文・入庫・出庫の各処理では、バーコードで試薬を指定します。
• GS1-128規格のバーコードがある試薬は、バーコード読込により、試薬選択、使用期限・Lot入力が簡単に行えます。
• バーコードは、GS1-128規格以外に、JAN規格、2次元、特殊規格にも対応しています。
• 試薬マスターへの14桁商品コードの登録もバーコードを読み込ますことで完了します。

使用する最小単位ごとに使用状況を管理

• 1つの包装(箱)の中に複数のカートリッジ(ボトル)が入っている場合、実際に使用する単位で使用状況が把握できます。(試薬の包装内容により任意の設定可能です。)
• 使用頻度の低い試薬については、包装内訳のカートリッジまで在庫数を確認でき、発注するタイミングを把握できます。
• 例) 1箱の中に3カートリッジが入っている試薬の場合、1カートリッジを出して在庫数が「0」となっていても、「内訳」欄にて2カートリッジが残っていることが確認できます。

試薬の多彩な選択方法

• 試薬包装に印刷されているバーコード以外に、入庫時に発行した「試薬管理ラベル」 のバーコードの読み込み、6桁の試薬管理IDの入力、画面選択リスト、及び文字検索と、状況に応じた方法で該当試薬を簡単に選択できます。
• 同一Lot Noの試薬を大量に入庫する場合は、一括して入庫する機能があり、入庫作業を簡略化できます。

ユーザーの要望を反映した機能

シンプルな操作

各画面は、選択・登録・終了の基本操作を原則とし、操作で迷わないようシンプルなボタン構成としています。